As prefeituras mineiras podem implantar o Sistema Eletrônico de Informações (SEI! MG) nos municípios, ferramenta de tramitação eletrônica de documentos. Disponibilizado pelo Governo de Minas, gratuitamente, para os órgãos da administração pública municipal, o sistema possibilita a criação e a gestão de documentos e processos eletrônicos de forma mais ágil, transparente e segura.
Para aderir ao SEI!MG, a prefeitura solicitante precisa preencher o formulário de manifestação de interesse, disponível neste link, que fica na página do SEI!MG da Secretaria de Estado de Planejamento e Gestão (Seplag-MG), no menu “Informações SEI Municípios”.
Após o envio do formulário, a equipe da gestão SEI! entrará em contato com a prefeitura para apresentação do projeto. No caso do SEI!MG Municípios, a disponibilização do ambiente ocorre em parceria com a Companhia de Tecnologia da Informação do Estado de Minas Gerais (Prodemge).
Na agenda Jornada da Implantação (clique aqui), é explicado sobre as características do SEI!, modelo de governança do projeto, contratação de infraestrutura, benefícios da implantação, dentre outros aspectos.
Além disso, a gestão do SEI!, da Seplag-MG, fornece todo apoio para que o município conclua a jornada de implantação, como a elaboração de cronograma, documentos de apoio, elaboração da gestão documental, capacitação e demais necessidades que contribuem para o utilização do Sistema na prefeitura.
É importante destacar que as prefeituras interessadas poderão aderir ao sistema a qualquer momento.
A expansão da plataforma para os municípios foi articulada pela Seplag a partir do Programa Nacional de Processo Eletrônico (ProPEN), do governo federal.
SEI para os municípios
Uma das principais vantagens do SEI é a redução de tempo e custos. A tramitação eletrônica de documentos elimina a necessidade de impressão, armazenamento físico e transporte, o que resulta em uma considerável economia de recursos e diminuição do tempo dedicado a cada processo. Além disso, o SEI possibilita que diferentes setores atuem simultaneamente no mesmo processo, o que acelera a conclusão das tarefas.
Outra vantagem significativa do SEI é a transparência e segurança proporcionadas pela plataforma. Todos os documentos ficam registrados em um histórico eletrônico acessível a qualquer momento, garantindo maior transparência na administração pública e facilitando o acesso rápido às informações por gestores e pela população. A plataforma também é altamente segura, com controle rigoroso de acesso e autenticação de usuários, assegurando a integridade e confidencialidade dos documentos. O uso do SEI também contribui para a redução do tempo de espera dos cidadãos pelos serviços públicos. A gestão digital de documentos acelera a tramitação de processos, como pedidos de alvarás, autorizações e licenças, por exemplo. Além disso, a plataforma permite que os cidadãos acompanhem o andamento de seus processos em tempo real, aumentando a transparência e fortalecendo a confiança na gestão pública.
